Ежедневный стендап, или daily stand-up — встреча с коллегами при совместной работе в рамках гибкой методологии. Короткое совещание помогает синхронизировать команду, выявить проблемы и ускорить рабочий процесс. Статья научит вас проводить встречи быстро и эффективно.
Что такое ежедневный стендап и зачем он нужен
Daily stand-up — это короткая ежедневная встреча команды, которая обычно занимает около 15 минут. Во время стендапа каждый сотрудник делится своими достижениями, планами и затруднениями. Обычно участники встречи коротко отвечают на три вопроса:
- Что я сделал вчера?
- Что я буду делать сегодня?
- Какие есть препятствия для выполнения рабочих задач?
Цель ежедневных встреч — улучшить коммуникацию между членами команды, синхронизировать планы и сделать рабочие процессы прозрачными.
Основные правила для эффективного стендапа
При организации ежедневной встречи стоит придерживаться 4 принципов:
- Краткость. Каждый участник должен коротко рассказать о проделанной работе, планах и проблемах — блокерах.
- Фокус на рабочем прогрессе. Если сотруднику нужно более подробное обсуждение планов или трудностей, лучше вынести это за пределы стендапа в личное общение с руководителем.
- Тайминг. Встреча должна длиться не более 15 минут, но проходить ежедневно. Выберите для этого одинаковое время и придерживайтесь графика.
- Положение стоя. Проведение встречи на ногах помогает сотрудникам сконцентрироваться на работе и не затягивать время обсуждения.
Как избежать распространенных ошибок
Чтобы проводить встречи с максимальной эффективностью:
- Проведите обучение. Заранее расскажите членам команды правила стендапов.
- Пресекайте затяжные обсуждения. Предложите члену команды другое время и формат для разговора.
- Не превращайте встречу в сбор отчетов. Участники должны поделиться только главной информацией. С подробными отчетами лучше ознакомиться позже.
- Принимайте любой ответ. Отсутствие новостей — тоже результат. Не каждый день у сотрудников могут появляться новые данные. В таком случае важна просто проверка текущей работы.
Как улучшить взаимодействие при удаленной работе
Лучше всего, если встречи проводятся вживую: в одно время и в одном месте. Но если сотрудники работают удаленно, создайте подходящие условия:
- Сверьте часы. Участники могут жить в разных часовых поясах. Выберите время, когда встреча будет удобной для всех.
- Используйте видеосвязь. Подходят программы для проведения видеоконференций.
Если разница во времени слишком велика, или есть другие трудности для проведения встречи, можно адаптировать формат под команду. Например, проводить асинхронные стендапы: сотрудники записывают текстовые или видеосообщения в течение дня.
Стендапы важны для сплоченной командной работы в рамках Agile-проектов. Не пренебрегайте короткими ежедневными встречами и следуйте нашим рекомендациям, чтобы повысить продуктивность команды и всегда знать о промежуточных результатах работы. А управлять задачами и эффективностью команды можно в Аспро.Agile.
