Работа по спринтам — эффективный способ планирования и контроля, который помогает ускорить выполнение задач и сделать командную работу более продуктивной. Расскажем, какие три ошибки в спринтах могут перечеркнуть пользу от спринтов, и как их избежать.
Перегрузка спринта задачами
Каждый спринт начинается с планирования: сколько задач сделает команда за один цикл работы. Если неправильно рассчитать нагрузку, сотрудники будут торопиться, ошибаться и срывать сроки.
Как это исправить:
- Анализируйте исторические данные по скорости и объему работы, которую выполняет команда, чтобы эффективнее распределять нагрузку.
- Используйте покер планирования. Оценивайте сложность каждой новой задачи вместе с командой, чтобы реалистично определять возможности сотрудников.
- Оставляйте 10–20% времени на резерв, чтобы учесть непредвиденные ситуации: отгулы сотрудников, внешние блокеры в работе, проведение планерок.
Инструменты аналитики в Аспро.Agile помогают оценить эффективность сотрудника: количество закрытых задач, их стоимость в сторипоинтах (story points), затраченное время.
Сотрудники не понимают свои роли и обязанности
Когда сотрудники не до конца понимают свою роль в проекте, они начинают перекладывать друг на друга ответственность. В задачах хаос: нет распределения по исполнителям и приоритизации. В результате у команды нет прогресса, задачи простаивают, а участники напряжены.
Как это исправить:
- Используйте матрицу RACI. Заранее определите ответственных за выполнение каждой задачи и закрепите за ними обязательства по достижению результата.
- Проводите ежедневные стендапы. На встречах с командой узнавайте о промежуточных результатах и блокерах. Если в задаче неопределенность или заминка, вы узнаете об этом на очередном стендапе и быстро скорректируете ситуацию.
- Подробно описывайте задачи в менеджере задач и указывайте исполнителя. Заполните все нужные для выполнения задачи поля: сроки, контакты, связанные подзадачи. Чем подробнее описание, тем больше шансов, что исполнитель быстро и качественно выполнит работу.
Зафиксировать всю информацию можно в карточке задачи Аспро.Agile.
Команда не проводит ретроспективы
Если не анализировать завершенный проект, команда продолжит допускать ошибки и не будет наращивать эффективность. Это касается скорости и качества выполнения задач, взаимодействий внутри команды, с другими отделами и клиентами.
Как это исправить:
- Используйте конструктор ретроспектив Аспро.Agile. Так вы можете быстро собрать аналитику по завершенному проекту и создать сценарий для проведения встречи.
- Обсуждайте сильные и слабые стороны команды, успешные и неуспешные решения, делайте выводы. Используйте технику «5 почему» Сакити Тоёды, чтобы добраться до истинных причин проблем. Например, не успели в срок — почему? Потому что клиент затягивал с проверкой. Почему? Потому что не обсудили заранее условия сотрудничества.
Если вы хотите держать спринты под контролем от планирования нагрузки до ретроспективы, переходите на Аспро.Agile. В системе есть бесплатный тариф и тестовый период, чтобы вы оценили все инструменты системы.
