Автодействия в рабочих процессах
Главное нововведение — автодействия. Это операции, которые автоматически выполняются при соблюдении каких-либо условий: наступления события, истечения промежутка времени или последовательности действий.
Прислать уведомление, оставить комментарий, изменить ответственного или постановщика в задаче — микроменеджмент такого уровня в Аспро.Agile теперь можно автоматизировать.
Автодействия привязываются к этапам рабочего процесса
Создавать автодействия можно на двух уровнях:
- для рабочих процессов — автодействия в таком случае появятся на всех проектах, где выбран изменяемый процесс, но будут видны только администратору модуля;
- для отдельных проектов — управляются менеджером проекта.
Пример — к проекту присоединился стажер, чья работа требует особого внимания. Создадим автодействие:
- этап: когда задача перенесена в статус «Сделано»;
- действие: отправка уведомлений наставнику о необходимости проверить задачу;
- условие: ответственный по задаче — наш стажер.
Таким образом, ментор нашего стажера будет получать уведомления обо всех выполненных задачах подопечного независимо от постановщика.
Окно создания автодействия: достаточно выбрать конкретный этап рабочего процесса, задать действие и условия для его активации
Подробнее о настройке автодействий читайте в документации.
Кастомные типы задач
По умолчанию в Аспро.Agile есть 3 типа задач — «задача», «ошибка» и «история». Некоторым проектным командам этих вариантов будет недостаточно. Поэтому мы добавили возможность создавать свои типы задач.
С кастомными типами задач вы можете добавить в бэклог, например, сделки, запросы, звонки и другие виды работ, которыми занимаются ваши сотрудники.
Чтобы добавить новые типы задач, просто перейдите в настройки модуля, задайте название, описание, иконку и добавьте в проект.
Подробнее о добавлении типов задач — в документации.
Виджет «База знаний» для рабочего стола
Часто обращаетесь к базе знаний? Делитесь ссылками на конкретные статьи? Новый виджет для рабочего стола упростит этот процесс.
Базы знаний, которые вы добавили в «Избранное» через звездочку, отображаются в соответствующей вкладке виджета.
Во вкладке «Документы» находятся:
- статьи, которые вы добавили в «Избранное»;
- новые статьи из избранных баз знаний.
Как добавить виджет и базы знаний в него — читайте в документации.
Обновленная форма редактирования проектов
Мы изменили дизайн формы редактирования проектов на более эргономичный:
-
Поле префикса — идентификатора каждого проекта, теперь занимает меньше места.
-
Поле выбора наблюдателей скрыто, поскольку назначать их не обязательно. При необходимости поле можно активировать.
-
Выбор рабочего процесса для проектов стал нагляднее — этапы отображаются прямо на странице и в списке. Теперь не обязательно штудировать документацию, чтобы разобраться в отличиях «Стандартного» процесса от «Упрощенного». Создавать проекты стало проще и быстрее.
|
Раньше |
Теперь |
Зарегистрироваться в Аспро.Agile и протестировать новые фичи.
Остались вопросы? Наши менеджеры проконсультируют по возможностям системы. Пишите в онлайн-чат на сайте или на почту: c@aspro.ru.
