Кому подходит работа по Agile и как внедрить методологию?
Agile активно используют как небольшие команды, так и крупные организации. Система подходит для работы с проектами, в которых:
есть высокая степень неопределенности;
могут часто меняться приоритеты и требования заказчика;
невозможно составить план работ на долгосрочную перспективу;
количество идей по проекту превышает возможности команды;
клиент хочет принимать участие на каждом этапе реализации проекта;
проект технологический и комплексный.
Изначально Agile получил распространение в разработке ПО. Например, среди продуктовых команд в Google и Microsoft. Agile помогает не только создавать программные продукты, но и поддерживать их, регулярно выпускать обновления.
Со временем Agile плотно вошел в нашу жизнь. Принципы стали использоваться в сферах, не связанных с IT-разработкой. Система зарекомендовала себя в маркетинге, финансах, автомобилестроении, медицине и других отраслях. Появились новые профессии, ориентированные на работу по Agile, также проводятся конференции и митапы, посвященные работе по этим принципам.
Статистика из исследования ScrumTrak за 2020 год
Конечно, это не универсальная методология. Есть компании и процессы, где следует применять другие техники управления. Agile не подойдет для тех сфер, где важна четкая последовательность выполнения работ. Например, в строительстве или производственных циклах применить её не удастся. Речь идет о полном внедрении Agile в процессы всей компании. Но можно применять принципы в конкретных отделах. Например, в отделе маркетинга, продаж или у разработчиков.
Как внедрить Agile в свою работу
Работа по Agile помогает увеличить продуктивность команды. Однако переход на эту систему требует от руководителя подготовки. Ниже делимся пятью советами о том, как грамотно внедрить Agile в свою организацию.
Ознакомьтесь с Agile.
Чтобы начать работать по этой системе, недостаточно просто объявить о переходе на нее. Узнайте как можно больше о гибких методологиях, почитайте соответствующую литературу. А еще лучше — пообщайтесь с единомышленниками, которые уже используют Agile в работе.
Обсудите эту идею со своей командой.
Работа по Agile предполагает равенство всех участников команды. А также самоконтроль и самоотдачу от каждого. Обсудите, готова ли ваша команда к расширению зон ответственности и изменению рабочих процессов.
Будьте готовы к тому, что переход на Agile повлияет на уже начатые задачи.
Лучше всего переходить на Agile с началом нового проекта. Впрочем, ничто не мешает перенести на новые рельсы уже начатые проекты. Главное, собрать все задачи по ним и разделить их по приоритетности.
Общайтесь с командой.
Agile предполагает прозрачность рабочего процесса: коллеги знают, кто какими задачами занимается, а между участниками проекта нет посредников. О своих задачах команда коротко отчитывается на ежедневных встречах.
Используйте таск-менеджер.
Главный инструмент Agile-команды — доска с задачами и этапами их выполнения. Изначально доски были физическими, однако со временем они перекочевали в таск-менеджеры. Такие программы помогают команде экономить время и содержат множество других полезных инструментов — календари, чаты, базы знаний. Аспро.Agile — один из таких таск-менеджеров.
