1. Аспро.Agile
  2. Пользовательская документация Аспро.Agile
  3. Работа с Agile-проектами
  4. Автодействия

Автодействия


Автодействия — это операции, которые автоматически выполняются при соблюдении каких-либо условий. Они помогают автоматизировать некоторые рутинные процессы. Например, смену ответственного или постановщика задачи, отправку комментариев или уведомлений.

Создавать автодействия можно на двух уровнях:

  • Для отдельных проектов: настраиваются менеджером проекта и видны ему и администратору модуля.

  • Для рабочих процессов: создаются администратором модуля и видны только ему. Автодействия в таком случае появятся на всех проектах, где выбран изменяемый рабочий процесс.

Автодействия привязываются к конкретному этапу рабочего процесса — например, если задача переходит в статус «Сделано».

Действия, которые производятся при активации автодействия, также можно выбрать:

  • отправка уведомлений;

  • оставление комментария;

  • отправка вебхука на указанный URL-адрес;

  • запись в истории изменений задачи;

  • изменение содержания выбранного поля (например, смена ответственного в задаче).

Как создавать автодействия

Сначала нужно выбрать, на каком уровне вы создаете автодействие.

Для проектов

Перейдите во вкладку «Agile проекты» (1) и выберите нужный проект (2)


В проекте переходим во вкладку «Автодействия» (1), выбираем нужный этап и нажимаем на «Добавить автодействие» (2).


Для примера представим, что на проект пришел стажер. Каждая его задача требует особой проверки от наставника. Для этого создадим уведомление, которое будет автоматически отправляться, когда новенький переносит задачу в статус «Сделано».

Выбираем нужный тип автодействия:


Далее откроется окно редактирования автодействия. Заполняем следующие поля:

  1. название автодействия;

  2. время его активации: сразу или по истечении промежутка времени;

  3. условия;

  4. для уведомлений и комментарий — текст;

  5. получатель уведомления.


Остановимся на формировании условий (3). Задать можно одно или несколько условий:

  • истечение промежутка времени;

  • название, префикс или номер задачи;

  • ее оценка;

  • принадлежность к проекту или спринту;

  • тип или категория задачи;

  • ответственный;

  • постановщик задачи.

Нажимаем «Добавить условие» (1). Для нашего уведомления выбираем выбираем вариант «Ответственный» (2).


Отмечаем равно (1) и в поле выбора ставим нашего стажера (2).


Нажимаем «Применить», чтобы сохранить условие.


Пишем текст самого уведомления (1) и выбираем получателя — наставника стажера (2).


Когда все элементы автодействия заполнены, сохраняем его.

Готово, теперь ментору будут приходить уведомления о необходимости проверить задачи подопечного, независимо от их постановщика.


Для рабочих процессов

Автодействия для рабочих процессов создаются аналогичным образом, различается только расположение панели настройки автодействий.

Перейдите во вкладку «Agile проекты» (1) и откройте настройки модуля (2).


В настройках, во вкладке «Рабочие процессы» (1) выбираем нужный рабочий процесс (2) или создаем новый (3).


В окне редактирования открываем расширенное редактирование этапов и статусов.


Выбираем нужный этап рабочего процесса и нажимаем на «Добавить автодействие».


Теперь можно настроить само автодействие — процесс такой же, как и в проектах.



Предыдущая статья Запуск и завершение спринта
Следующая статья Отслеживание автодействий