Размер шрифта
Цвет фона и шрифта
Изображения
Озвучивание текста
Обычная версия сайта
Российская платформа управления
проектами по принципам Agile
+7 (800) 101-08-31
Регистрация
Возможности
Кейсы
Блог
Тарифы
Контакты
Возможности
Кейсы
Решения
  • Для команд на удаленке
  • Для IT-разработки
Тарифы
Блог
    +7 (800) 101-08-31
    Заказать звонок
    E-mail
    c@aspro.ru
    Адрес
    454021, г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31, 8 этаж
    Режим работы
    Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
    Войти
    Регистрация
    Возможности
    Кейсы
    Решения
    • Для команд на удаленке
    • Для IT-разработки
    Тарифы
    Блог
      +7 (800) 101-08-31
      Заказать звонок
      E-mail
      c@aspro.ru
      Адрес
      454021, г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31, 8 этаж
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Войти
      Регистрация
      Телефоны
      +7 (800) 101-08-31
      Заказать звонок
      • Возможности
      • Кейсы
      • Решения
        • Решения
        • Для команд на удаленке
        • Для IT-разработки
      • Тарифы
      • Блог
      Войти
      Регистрация
      • +7 (800) 101-08-31
        • Телефоны
        • +7 (800) 101-08-31
      • 454021, г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31, 8 этаж
      • c@aspro.ru
      • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

      Организация и контроль рабочего процесса: управляем без железной руки

      Главная
      —
      Блог
      —
      Статьи
      —Организация и контроль рабочего процесса: управляем без железной руки
      12 июля 2022

      Разбираемся, как не дать рабочему процессу замкнуться на одном человеке и повысить эффективность команды.


      У руководителей «старой школы» есть четкая установка, что они должны все контролировать. Ведь подчиненные без них не справятся! Они просто не могут принять решение без руководства.

      Собственно, а почему так? Разве вы нанимаете не профессионалов в своей сфере, а просто исполнителей указаний? Может, подчиненные могли бы что-то делать сами, но тут просто так не принято? 

      Руководитель не получает бонусов от такого подхода. В коллективе быстро вырабатывается «выученная беспомощность». В рабочих отношениях это означает, что человек мог бы и сам справиться с задачей, но каждую деталь он уточняет у начальства. Такая работа движется медленно из-за постоянных согласований, а руководитель тонет в микроменеджменте, вместо того чтобы заниматься стратегией развития и смотреть на общую картину проекта.

      Например, когда при сборке проекта кухонного гарнитура приходится проверять каждую петлю, каждое крепление. В таких ситуациях руководитель фактически делает работу за сотрудника.

      Таким образом, жесткий контроль лишь ограничивает команду, ведь все процессы замыкаются в одном человеке. Прогресс будет напрямую зависеть от его производительности. Как бы эффективно не работала команда, результат будет зависеть только от руководителя. И тут уже либо снижать продуктивность, либо управленцу придется перерабатывать.

      Agile-подход

      Люди столкнулись с этими проблемами уже довольно давно, и в конце прошлого века поняли, что нужен принципиально другой подход к проектной работе. И если коротко, то его разработали и назвали Agile (от англ. «проворный»). У него есть свои плюсы и минусы, которые мы разбирали в предыдущих материалах.

      Подборка наших материалов из Яндекс.Дзен об Agile и организации работы:

      • Как устроен рабочий процесс в современной компании?
      • Почему в интеллектуальных и творческих профессиях нужно давать свободу
      • История появления Agile
      • 5 признаков того, что на вашей работе что-то не так

      Важнее всего, что такой подход помогает организовать команду, где каждый отвечает за свои задачи. В идеале у каждого есть своя сфера ответственности и руководитель лишь распределяет нагрузку между участниками. Команда становится самоорганизованной, а сотрудники — самостоятельными. Руководство только создает условия для работы и принимает важные решения. Например, стратегию продвижения продукта.

      Люди выполняют свою работу

      Когда профессионалы в своем деле могут работать над тем, в чем разбираются, без лишних правок и контроля, они чувствуют не только свободу, но и ответственность. Поэтому они будут стараться найти самый оптимальный способ решения задач. Ведь если проект провалится из-за того, что кто-то плохо сделал работу, все будут знать, на ком была ответственность за эту сферу. 

      Поверьте, опытный дизайнер или программист знают, как сделать лучше. Им не нужно, чтобы в их задачи вмешивались «сверху». Ведь их наняли как раз потому что они знают, как делать свою работу.

      Постоянный темп работы

      Команда, которая работает по Agile, научится оценивать свои силы и ставить реалистичные сроки выполнения задач. С каждым днем сотрудники лучше понимают, как оптимизировать рабочие процессы и стараются применять свои идеи. Да, это не случится в момент, но со временем члены команды «набьют шишек» и научатся их избегать самостоятельно.

      Каждый сотрудник работает в комфортном для себя темпе. У него есть объем задач и он сам решает, как лучше всего с ними справиться и уложиться в дедлайн.

      Упрощение рабочего процесса

      Также работа по Agile помогает упростить решения и рабочие процессы. Уйти от бесконечных согласований и искать наиболее эффективные способы решения задач. Agile-команда не боится отказываться от того, что не работает. 

      Например, если утренние «летучки» неэффективны для вас, потому что все еще не вошли в рабочий ритм, то можно от них отказаться. Или адаптировать формат и перенести ближе к полудню.

      Контроль над командой через таск-менеджер

      Работа по Agile становится прозрачной, когда в уравнение добавляется таск-менеджер — приложение для отслеживания прогресса команды. Это доска с колонками, где видно каждую задачу, стадию ее выполнения и ответственного.

      SCRUM-доска и управление командой

      Внутри каждой задачи можно пообщаться с командой, посмотреть время выполнения и оценить ее сложность. Эти инструменты помогут организовать даже удаленную работу. Все задачи можно разбить на категории, чтобы получить подробные отчеты о прогрессе частей проекта.

      Таск-менеджером Аспро.Agile можно пользоваться бесплатно, для этого есть соответствующий тариф.

      Проекты
      «И все проекты уже были удалены» — как разработчики экосистем искали альтернативу Jira
      «И все проекты уже были удалены» — как разработчики экосистем искали альтернативу Jira
      Аналог Jira для разработчика инфраструктуры «Цифровая галактика»
      Аналог Jira для разработчика инфраструктуры «Цифровая галактика»
      Назад к списку
      • Обновления 12
      • Статьи 13
      • Видео 14
      • СМИ о нас 1
      статьи
      Возможности
      Кейсы
      Блог
      Контакты
      Документация
      Руководство по Agile
      API
      Сравнение сервисов
      +7 (800) 101-08-31
      c@aspro.ru
      © 2023 Аспро.Agile
      Лицензионное соглашение Политика конфиденциальности
      Главная Кейсы Блог Тарифы