Автоматизируем работу с базой знаний, а также упрощаем отчетность по задачам и работу с файлами.
Автодействия в базе знаний
Теперь не обязательно лично сообщать коллегам о публикации новых статей — уведомления о них можно доверить системе. Автодействия стали доступны не только в Agile-проектах, но и в базе знаний.
С помощью автодействия в базе знаний вы сможете:
- следить за актуальностью материалов;
- ставить коллегам задачи на проверку новых статей;
- призывать к ответу авторов статей;
- отправлять на сторонние сервисы с ссылки на статьи через вебхуки;
А также присылать коллегам уведомления об:
- изменении статуса статей;
- появлении новых материалов;
- их редактировании;
- переносе статей из одной базы знаний в другую.
Процесс настройки автодействий в базе знаний аналогичен таковому в Agile-проектах. Подробнее о создании автоматизаций в базе знаний читайте в документации.
Наблюдатели в задачах
Если ваша задача как-то связана с заданием другого коллеги, или требует контроля со стороны третьего лица, вам не нужно отчитываться ему лично или писать в мессенджере. Просто добавьте его наблюдателем в задаче.
Количество наблюдателей в задаче не ограничено. Добавить можно любого коллегу, чей профиль есть в системе. Наблюдатель сможет получать уведомления:
- об изменении статуса задачи;
- о появлении комментариев;
- о смене уровня приоритета.
Таким образом, наблюдатель всегда будет в курсе происходящего с задачей и сможет контролировать ход работ по ней.
Drag&Drop в задачах
Больше не придется тратить время на поиск документа при загрузке — в Аспро.Agile появился Drag&Drop для файлов.
Загрузка стала проще — просто перетяните нужный документ или изображение с компьютера в задачу или чат.
Уведомления, которые не теряются
Переработали структуру уведомлений в системе. Если ранее лента с ними отображалась в строго хронологическом порядке, то теперь непрочитанные оповещения автоматически выносятся наверх.
Непрочитанные уведомления больше не будут теряться в массе других сообщений. Чтобы отметить оповещение как прочитанное, просто нажмите на него.
Чтобы протестировать новый функционал, переходите в Аспро.Agile. А если вы хотите принять участие в развитии нашего сервиса, делитесь своими идеями на нашей дорожной карте.
Остались вопросы? Наши менеджеры готовы на них ответить, а также проконсультировать вас по возможностям сервиса. Пишите в онлайн-чат на этом сайте или на нашу почту — c@aspro.ru.
