Переход успешных практик из одной сферы в другую — это один из двигателей прогресса. Например, если конвейер подошел для автомобильного производства, почему бы не применить его в сельском хозяйстве? В этом плане потенциал гибких методологий управления проектов практически безграничен: их можно использовать практически в любой сфере. Хоть Agile-подход создавался для разработки ПО, со временем его адаптировали для работы в маркетинге, промышленности и финансовом секторе. Так почему не использовать гибкие методологии в науке?
Сибирский государственный индустриальный университет — это образовательное учреждение с более чем девяностолетней историей. Здесь готовят геологов, архитекторов, металлургов, теплоэнергетиков, а также специалистов в других сферах.
Но современный ВУЗ не ограничивается обучением студентов. На базе СибГИУ также ведутся научные исследования, и для организации этой работы команда использует гибкие методологии.
Проблема
Университет начал трансформацию научного блока, чтобы вести работу эффективнее. Команда выделила основные точки роста и определила возможные решения.
Главной болью были поручения: их было сложно делегировать и контролировать.
Поэтому команда решила внедрить в работу Agile-подход. У задач появились бы ответственные, а этапы их выполнения все могли бы отследить на общей доске. Сперва планировалось обойтись подручными средствами, ведь, по сути, чтобы внедрить гибкие методологии, достаточно стикеров с задачами и пары столбцов. Но со временем появилась другая проблема:
«Задач было слишком много, отследить, отфильтровать все их было просто невозможно. Поэтому стало ясно, что нужно искать систему управления проектами», представитель СибГИУ
Решение
Поиск сервисов и программ для госучреждения — непростая задача, ведь закон обязывает использовать в работе только российское ПО. Это существенно сужает круг доступных платформ. Кроме того, недостаточно чтобы сервис был разработан в России — он также должен входить в реестр Российского Программного Обеспечения.
Первым делом команда обратила внимание на крупный отечественный сервис, где есть возможность работать по гибким методологиям. Однако платформа комплексная — ней много избыточного функционала. Команде, которая просто хочет работать над проектами, такая система показалась перегруженной.
Поиски закончились, когда команда узнала об Аспро.Agile. Таск-менеджер понравился за счет интерфейса и функционала, который закрывает все потребности научного состава. Кроме того, он входит в экосистему Аспро.Cloud, которая включена в реестр Российского ПО.
Команда не стала изменять стандартный рабочий процесс и использует 4 этапа: «Сделать», «В работе», «Сделано» и «Принято».
«Хочется отметить удобный дашборд. С одного экрана сразу видна информация о спринтах, лента новостей и есть доступ к базе знаний», представитель СибГИУ
Даже с минимальной настройкой системы работать стало намного проще. Теперь команда видит ответственного за задачу, историю взаимодействий по ней в комментариях и этап выполнения. Контролировать процесс стало в разы проще, ведь все поручения фиксируются в виде тасков, а работа представлена в наглядном формате. При необходимости задачи можно быстро фильтровать по ответственному, постановщику, тегу или типу задачи.
В итоге
Сейчас команда сфокусировалась на дальнейшей трансформации рабочих процессов в научном отделе. И таск-менеджер Аспро.Agile легко можно будет подстроить под эти изменения. Благодаря гибким настройкам, системуй можно использовать в любой сфере, в том числе — в научной.
Мы желаем команде СибГУ дальнейших успехов с организацией рабочих процессов и новых научных открытий!