Все мы ищем волшебную палочку, чтобы провернуть фокус со своим вниманием и начать успевать все на свете. И такие магические инструменты действительно существуют. Увы, для каждого они будут свои: на ком-то сработает один подход, а другому он только навредит. Поэтому собрали несколько советов, которые могут оказаться полезными, чтобы вы смогли найти в них свой.
Съешьте лягушку
Только не буквально! Хотя мы не запрещаем. Бизнес-тренер Брайан Трейси рекомендует начинать свой день с самой сложной и неприятной задачи. Ее он и называет лягушкой. Большинство из нас менее загружены с утра, да и энергию еще не растратили. К тому же, если справиться с трудной задачей сразу, то останутся только легкие. А уж с ними-то вы справитесь!
Создайте комфортные условия работы
Большую часть дня вы проводите за своим рабочим местом. Так почему не сделать его удобным? Не бойтесь инвестировать в свой комфорт. Если ваше рабочее место в чем-то не устраивает, постарайтесь это исправить. Попросите заменить скрипящий стул, обновить медленный компьютер или более удобную клавиатуру. Так вы будете меньше отвлекаться на внешние факторы.
Расставьте приоритеты
Научитесь расставлять приоритеты. Скорее всего, вы и так это делаете, но бессистемно. «Сейчас сделаю эту задачу, потом вот эту.» Тут нет логики, нет системы. Заведите свои уровни важности, хотя бы банальные: высокий, средний и низкий приоритеты.
Так вам придется делать меньше выборов в течение рабочего дня. Например, в конце дня, когда сил уже немного, можно взяться за задачку с низким приоритетом. Не успеете — не страшно, доделаете завтра.
Заведите таск-менеджер
Таск-менеджер — это сервис, который помогает собрать в одном месте все ваши задачи и визуализировать их. Это намного удобнее классических ежедневников. Он поможет расставить приоритеты у задач и визуализировать всю свою работу. В некоторых платформах есть таймер и оценка трудозатрат. Эти инструменты помогут понять вашу загруженность и сроки выполнения задач.
Наличие таск-менеджера можно отнести к пункту про комфортные условия работы. Потому что держать все задачи в уме — это все равно что сидеть на неудобном стуле. Не отказывайте себе в удобстве и хотя бы попробуйте воспользоваться таск-менеджером.
Используйте методы фиксированного времени
Таймер — ваш друг. Заведите его и дайте самому себе обещание, что на этом отрезке времени вы будете делать только одну задачу. Кажется, что это требует большой силы воли, но это не совсем так. Если вы решитесь попробовать такой подход, то вы заметите, что таймер — это отличный мотиватор.
Конкретных техник много, одна из самых популярных — это «метод помидора». В нем 25 минут отводится на работу, а 5 на перерыв. После 4 повторений наградите себя отдыхом в 30 минут. Такими короткими перебежками вы доберетесь до конца рабочего дня с кипой закрытых задач.
Помидором он называется, потому что создатель Франческо Чирилло использовал кухонный таймер в виде этого овоща. (Или это ягода? Просветите нас в комментариях.)
Для профессий, которые требуют регулярной генерации идей, можно попробовать фрирайтинг, как разновидность мозгового штурма.