Размер шрифта
Цвет фона и шрифта
Изображения
Озвучивание текста
Обычная версия сайта
Российская платформа управления
проектами по принципам Agile
+7 (800) 101-08-31
Регистрация
Возможности
Кейсы
Блог
Тарифы
Контакты
Возможности
Кейсы
Решения
  • Для команд на удаленке
  • Для IT-разработки
Тарифы
Блог
    +7 (800) 101-08-31
    Заказать звонок
    E-mail
    c@aspro.ru
    Адрес
    454021, г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31, 8 этаж
    Режим работы
    Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
    Войти
    Регистрация
    Возможности
    Кейсы
    Решения
    • Для команд на удаленке
    • Для IT-разработки
    Тарифы
    Блог
      +7 (800) 101-08-31
      Заказать звонок
      E-mail
      c@aspro.ru
      Адрес
      454021, г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31, 8 этаж
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Войти
      Регистрация
      Телефоны
      +7 (800) 101-08-31
      Заказать звонок
      • Возможности
      • Кейсы
      • Решения
        • Решения
        • Для команд на удаленке
        • Для IT-разработки
      • Тарифы
      • Блог
      Войти
      Регистрация
      • +7 (800) 101-08-31
        • Телефоны
        • +7 (800) 101-08-31
      • 454021, г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, 31, 8 этаж
      • c@aspro.ru
      • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

      Как добиться эффективного тайм-менеджмента?

      Главная
      —
      Блог
      —
      Статьи
      —Как добиться эффективного тайм-менеджмента?
      26 июля 2022

      Все мы ищем волшебную палочку, чтобы провернуть фокус со своим вниманием и начать успевать все на свете. И такие магические инструменты действительно существуют. Увы, для каждого они будут свои: на ком-то сработает один подход, а другому он только навредит. Поэтому собрали несколько советов, которые могут оказаться полезными, чтобы вы смогли найти в них свой.

      Съешьте лягушку

      Только не буквально! Хотя мы не запрещаем. Бизнес-тренер Брайан Трейси рекомендует начинать свой день с самой сложной и неприятной задачи. Ее он и называет лягушкой. Большинство из нас менее загружены с утра, да и энергию еще не растратили. К тому же, если справиться с трудной задачей сразу, то останутся только легкие. А уж с ними-то вы справитесь!

      Смешной хомяк в очках

      Создайте комфортные условия работы

      Большую часть дня вы проводите за своим рабочим местом. Так почему не сделать его удобным? Не бойтесь инвестировать в свой комфорт. Если ваше рабочее место в чем-то не устраивает, постарайтесь это исправить. Попросите заменить скрипящий стул, обновить медленный компьютер или более удобную клавиатуру. Так вы будете меньше отвлекаться на внешние факторы. 

      Расставьте приоритеты

      Научитесь расставлять приоритеты. Скорее всего, вы и так это делаете, но бессистемно. «Сейчас сделаю эту задачу, потом вот эту.» Тут нет логики, нет системы. Заведите свои уровни важности, хотя бы банальные: высокий, средний и низкий приоритеты.

      Так вам придется делать меньше выборов в течение рабочего дня. Например, в конце дня, когда сил уже немного, можно взяться за задачку с низким приоритетом. Не успеете — не страшно, доделаете завтра.

      Заведите таск-менеджер

      Таск-менеджер — это сервис, который помогает собрать в одном месте все ваши задачи и визуализировать их. Это намного удобнее классических ежедневников. Он поможет расставить приоритеты у задач и визуализировать всю свою работу. В некоторых платформах есть таймер и оценка трудозатрат. Эти инструменты помогут понять вашу загруженность и сроки выполнения задач.

      Наличие таск-менеджера можно отнести к пункту про комфортные условия работы. Потому что держать все задачи в уме — это все равно что сидеть на неудобном стуле. Не отказывайте себе в удобстве и хотя бы попробуйте воспользоваться таск-менеджером.

      Используйте методы фиксированного времени

      Таймер — ваш друг. Заведите его и дайте самому себе обещание, что на этом отрезке времени вы будете делать только одну задачу. Кажется, что это требует большой силы воли, но это не совсем так. Если вы решитесь попробовать такой подход, то вы заметите, что таймер — это отличный мотиватор.

      Конкретных техник много, одна из самых популярных — это «метод помидора». В нем 25 минут отводится на работу, а 5 на перерыв. После 4 повторений наградите себя отдыхом в 30 минут. Такими короткими перебежками вы доберетесь до конца рабочего дня с кипой закрытых задач. 

      Помидором он называется, потому что создатель Франческо Чирилло использовал кухонный таймер в виде этого овоща. (Или это ягода? Просветите нас в комментариях.)

      Для профессий, которые требуют регулярной генерации идей, можно попробовать фрирайтинг, как разновидность мозгового штурма.


      Проекты
      «Для нас удобнее, чем планировщик ToDo от Microsoft», — команда разработчиков выбрала российский таск-трекер
      «Для нас удобнее, чем планировщик ToDo от Microsoft», — команда разработчиков выбрала российский таск-трекер
      Кейс: российская альтернатива Jira для «Первого гипермаркета мебели»
      Кейс: российская альтернатива Jira для «Первого гипермаркета мебели»
      Статьи
      Обновления
      25 июля 2022
      Проекты без спринтов и новые виджеты — обзор обновления Аспро.Agile
      Развиваем наш сервис: рабочий стол стал информативнее, проекты с задачами стали ближе, а система делает первые шаги к канбану.
      Статьи
      13 июля 2022
      Как собрать команду, распределить роли и выпустить рабочий продукт — работа по SCRUM
      Строим рабочий процесс по гибкой методологии и выстраиваем продуктивную коммуникацию.
      Назад к списку
      • Обновления 12
      • Статьи 13
      • Видео 14
      • СМИ о нас 1
      статьи
      Возможности
      Кейсы
      Блог
      Контакты
      Документация
      Руководство по Agile
      API
      Сравнение сервисов
      +7 (800) 101-08-31
      c@aspro.ru
      © 2023 Аспро.Agile
      Лицензионное соглашение Политика конфиденциальности
      Главная Кейсы Блог Тарифы