Аналог Basecamp от российских разработчиков — Аспро.Agile

Настройка доступов для управления пользователями

Если над проектом работает много людей, вы можете настроить разные права доступа для всех. Это позволяет защитить корпоративную информацию и упростить навигацию внутри системы для всех членов команды.

Приглашайте сторонних экспертов и фрилансеров, открывайте доступ для заказчиков и определяйте для них разделы и инструменты, которыми они могут пользоваться.

Диаграмма Ганта для контроля за этапами проекта

Диаграмма Ганта — удобный инструмент для визуализации этапов проекта. Он подходит для линейной работы отделов.

Если вы знаете, что сперва работают разработчики, а после них — тестировщики, и можете определить дедлайны этих этапов, то с диаграммой вам удобнее будет контролировать отделы, запрашивать отчеты и распределять нагрузку на сотрудников.

Диаграмму можно использовать и в методологии Agile. На ней легко отображаются спринты и эпики, планируя их время и связи с другими задачами.

Групповые чаты для общения с коллегами

Больше не нужно прыгать по мессенджерам и программам, искать обрывки обсуждений и рабочие файлы, собирать мнения коллег и задачи руководителей в разных чатах. С Аспро.Agile общение в коллективе стало простым и удобным:

• общайтесь лично;
• создавайте чаты с коллегами, объединяйтесь по проектам или отделам;
• прикрепляйте файлы и фото;
• пишите комментарии в тасках;
• призывайте сотрудников к ответу через @;
• открывайте электронную почту, не выходя из системы.

Общаться в чате можно с любых устройств, в том числе используя мобильное приложение.

Оценка задач в Story Points для распределения нагрузки

Как оценить силы сотрудника, приложенные для выполнения задачи? Особенно остро этот вопрос стоит в сфере IT: заказчики не ставят точных задач, исполнители ранее не сталкивались с такими требованиями и не могут предугадать время, которое потребуется на спринт. Но оценивать производительность нужно, даже если не по времени.

Проблему решает подход оценки задач через Story Points. Это не привязанная к времени единица, которая основана на сравнении задачи с каким-то типовым действием. Во сколько раз это будет сложнее сделать, чем типовую задачу? Такой подход помогает команде оценить любую, даже нестандартную задачу, а руководителю — учесть нагрузку и производительность.

Бэклог проекта для контроля задач

Бэклог позволяет собрать все задачи по проекту в одном пространстве. Комментарии заказчика, результаты по выполненным таскам и запланированные этапы работы — все в одном списке удобно распределено по категориям и тегам.

Для удобной работы в бэклоге:

• используйте разбивку на эпики и спринты — небольшие отрезки времени;
• присваивайте задачам и комментариям теги и категории, чтобы было удобно найти всю информацию по одному принципу;
• расставляйте приоритеты у задач, чтобы не упускать самое главное из вида;
• разбивайте задачи на краткосрочные и долгосрочные, чтобы не загромождать бэклог;
• проверяйте список задач и вносите в него правки перед каждым спринтом.

Отчеты для контроля за производительностью

Генерируйте отчеты по всей команде или каждому сотруднику. Учитывайте затраченное время или количество Story Points по одному или нескольким проектам.

А также используйте метрики Kanban: время производства одной задачи, время и динамику изменения цикла таска, пропускную способность, эффективность и другие параметры. Они удобно собираются в отчеты, чтобы вы могли следить за показателями в динамике.

Настройка уведомлений

Система отправит оповещение об изменении статуса задачи, новом комментарии или сообщении в корпоративном чате. Вы можете сами настроить уведомления, чтобы выбрать, о каких событиях хотите знать.

Система автодействий упрощает отправку уведомлений: они автоматически приходят задействованным в задаче людям и тем, кого вы укажете в настройках.

База знаний для хранения информации

База знаний — это удобное файловое хранилище для систематизации информации. Обучайте новичков, внедряйте инструкции и чек-листы для команды, делитесь опытом и кейсами внутри коллектива.

А для заказчиков можно публиковать информацию с техническими характеристиками, ответами на часто задаваемые вопросы и инструкциями по использованию продукта — это снизит нагрузку на техподдержку и поможет клиентам познакомиться с вашими товарами и услугами.