Возможности Аспро.Agile
Ускорьте процесс обучения сотрудников
Соберите всю необходимую информацию во внутрикорпоративной базе знаний:
- уставные документы;
- инструкции и регламенты;
- скрипты для менеджеров;
- учебные материалы и курсы;
- списки инструментов;
- полезные ссылки.
Единая база знаний упростит процесс адаптации новых коллег. Просто направляйте их изучать базу знаний.
Выгружайте статьи на свой сайт
Базу знаний можно разместить на внешний сайт. Процесс выгрузки максимально прост, а обновления статей внутри Аспро.Agile сразу же отражаются на сайте.
Во внешней базе знаний можно разместить ответы на часто задаваемые вопросы, информацию о вашей компании или пользовательскую документацию по вашему продукту.
Вы также можете кастомизировать внешний вид выгруженной базы. Загружайте логотип вашей компании и добавляйте стили через css-код.
Наглядный редактор статей
Материалы в Аспро.Agile создаются в текстовом WYSIWYG-редакторе. В нем вы сразу видите результат и облик будущей статьи. Это уменьшает количество итераций и время написания статей.
В редакторе также есть возможность править HTML-код статьи — для изменения верстки будущей статьи.
Материалы можно наполнять не только текстовым контентом, но и таблицами, изображениями, видео с YouTube и других видеохостингов.
Набор инструментов для редактирования
Задавайте права доступа к модулю баз знаний. Наиболее опытным коллегам можно доверить роль редакторов или авторов статей.
Свежие статьи перед публикацией можно пометить — как нуждающиеся в редактуре.
Удобная иерархическая структура
Выбирайте наиболее удобную структуру для хранения информации — создавайте базы знаний с неограниченным уровнем вложенности и любым числом разделов.
Комментарии и оценки к статьям
Приглашайте коллег к обсуждению материалов — включите комментарии и оценки к статьям. Так вы сможете получить обратную связь от коллег.
Аналитика с посещений внешней базы
При выгрузке базы знаний на внешний сайт вы можете включить поддержку систем аналитики — Яндекс.Метрики, Google Analytics или Google Tag Manager.
Вам не потребуется отдельно привязывать каждую страницу базы знаний к системе аналитики вашего сайта.
Автоматизации в базе знаний
- Поручите рутинные действия по ведению базы автодействиям. Это операции, которые автоматически выполняются при соблюдении заданных условий. С их помощью можно:
- отслеживать актуальность материалов;
- ставить задачи коллегам на проверку;
- отправлять уведомления о публикации и редактировании новых статей;
- отправлять вебхуки с ссылками на материалы;
- и многое другое.
Импорт из Confluence
Вели или еще ведете базу знаний в Confluence? Просто перенесите все ее статьи и разделы в Аспро.Agile.
Интеграция осуществляется всего в несколько кликов. Данные можно перенести в качестве раздела в уже существующую базу знаний или создать для них новую.
Создавайте свою базу знаний в Аспро.Agile
Упростите хранение важной информации, ускорьте обучение новых коллег, снизьте нагрузку на менеджеров и техподдержку. База знаний в Аспро.Agile — это самый простой и удобный способ создать централизованную корпоративную библиотеку информации.
Переходите в Аспро.Agile прямо сейчас и создайте свою первую базу знаний — первые 14 дней бесплатно.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Аспро.Agile распространяется по ежемесячной подписке. Ее стоимость зависит от тарифного плана. Месяц на тарифе «Стандарт» составит 1900 рублей, на тарифе «Про» — 4900 рублей.
Покупая подписку на Аспро.Agile на год, вы получаете скидку 20%.
Подробнее о тарифных планах, их содержании и стоимости читайте на странице «Тарифы».
Да, в Аспро.Agile есть бесплатный тариф.
Когда вы регистрируетесь в сервисе, вам дается пробный период на 14 дней.
По окончании пробного периода в зависимости от нужного функционала вы сможете выбрать один из платных тарифов, либо продолжать пользоваться бесплатной версии системы.
Верно. Разработчик продукта — компания Аспро, аккредитованная в РФ IT-компания.
Аспро.Agile был полностью разработан в РФ, сервера системы также находятся на территории России. Аспро.Agile также является частью экосистемы Аспро.Cloud — другого нашего облачного продукта, которые зарегистрирован в реестре российских IT-продуктов.
Помимо функционала создания базы знаний, в Аспро.Agile есть многое. Наша система представляет собой таск-менеджер для командной работы над проектами. В Аспро.Agile есть все для построения прозрачного рабочего процесса.
- доска задач;
- инструменты управления бэклогом проектов;
- все для работы по Scrum и Kanban;
- интеграции с другими системами — для импорта задач, работы с кодом и других задач;
- модуль создания мыслекарт;
- конструктор ретроспектив.
Попробуйте уже сейчас — упростите вашу работу над проектами.
Да, вы можете отключить часть модулей, просто вести базу знаний и, например, держать ее выгруженной на внешнем сайте.
Мы проводим бесплатные демонстрации Аспро.Agile в онлайн-формате. Записаться можно по ссылке.
На демонстрации наши менеджеры расскажут о возможностях и основных элементах Аспро.Agile, покажут, как они работают на практике, а также ответят на все интересующие вопросы.
Во-первых, база знаний — это удобный способ собрать и хранить важную информацию в одном месте. Вместо того, чтобы запрашивать документы у коллег или руководителей, искать полезные ссылки в личных сообщениях в разных мессенджерах или даже гуглить. Вы просто открываете базу знаний внутри системы и быстро находите ответ на нужный вопрос.
Во-вторых, база знаний помогает ускорить и упростить обучение и адаптацию новеньких. Вместо длинных обучений и лекций просто отправьте их изучать статьи базы знаний. Перенести часть обучения на этот процесс.
В третьих, базу знаний можно выгрузить на внешний сайт. В ней можно разместить ответы на часто задаваемые вопросы, руководство пользователя по продукту и другие данные для клиентов. Доступ клиентов к контенту на внешнем сайте поможет разгрузить ваших менеджеров или специалистов поддержки.
