-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
-
keyboard_arrow_right keyboard_arrow_down
Автодействия
Автодействия — это операции, которые автоматически выполняются при соблюдении каких-либо условий. Они помогают автоматизировать некоторые рутинные процессы. Например, смену ответственного или постановщика задачи, отправку комментариев или уведомлений.
Создавать автодействия можно на двух уровнях:
Для отдельных проектов: настраиваются менеджером проекта и видны ему и администратору модуля.
Для рабочих процессов: создаются администратором модуля и видны только ему. Автодействия в таком случае появятся на всех проектах, где выбран изменяемый рабочий процесс.
![](../../assets/images/3325/7c55dc1c-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Автодействия привязываются к конкретному этапу рабочего процесса — например, если задача переходит в статус «Сделано».
Действия, которые производятся при активации автодействия, также можно выбрать:
отправка уведомлений;
оставление комментария;
отправка вебхука на указанный URL-адрес;
запись в истории изменений задачи;
изменение содержания выбранного поля (например, смена ответственного в задаче).
Как создавать автодействия
Сначала нужно выбрать, на каком уровне вы создаете автодействие.
Для проектов
Перейдите во вкладку «Agile проекты» (1) и выберите нужный проект (2)
![](../../assets/images/3325/83b72c89-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
В проекте переходим во вкладку «Автодействия» (1), выбираем нужный этап и нажимаем на «Добавить автодействие» (2).
![](../../assets/images/3325/932cab17-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Для примера представим, что на проект пришел стажер. Каждая его задача требует особой проверки от наставника. Для этого создадим уведомление, которое будет автоматически отправляться, когда новенький переносит задачу в статус «Сделано».
Выбираем нужный тип автодействия:
![](../../assets/images/3325/9d3b0b81-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Далее откроется окно редактирования автодействия. Заполняем следующие поля:
название автодействия;
время его активации: сразу или по истечении промежутка времени;
условия;
для уведомлений и комментарий — текст;
получатель уведомления.
![](../../assets/images/3325/a4250be5-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Остановимся на формировании условий (3). Задать можно одно или несколько условий:
истечение промежутка времени;
название, префикс или номер задачи;
ее оценка;
принадлежность к проекту или спринту;
тип или категория задачи;
ответственный;
постановщик задачи.
Нажимаем «Добавить условие» (1). Для нашего уведомления выбираем выбираем вариант «Ответственный» (2).
![](../../assets/images/3325/abe299a0-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Отмечаем равно (1) и в поле выбора ставим нашего стажера (2).
![](../../assets/images/3325/c0724e02-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Нажимаем «Применить», чтобы сохранить условие.
![](../../assets/images/3325/bc67fac1-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Пишем текст самого уведомления (1) и выбираем получателя — наставника стажера (2).
![](../../assets/images/3325/c7ee54a2-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Когда все элементы автодействия заполнены, сохраняем его.
Готово, теперь ментору будут приходить уведомления о необходимости проверить задачи подопечного, независимо от их постановщика.
Для рабочих процессов
Автодействия для рабочих процессов создаются аналогичным образом, различается только расположение панели настройки автодействий.
Перейдите во вкладку «Agile проекты» (1) и откройте настройки модуля (2).
![](../../assets/images/3325/ce5e5064-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
В настройках, во вкладке «Рабочие процессы» (1) выбираем нужный рабочий процесс (2) или создаем новый (3).
![](../../assets/images/3325/d516e755-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
В окне редактирования открываем расширенное редактирование этапов и статусов.
![](../../assets/images/3325/da139711-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Выбираем нужный этап рабочего процесса и нажимаем на «Добавить автодействие».
![](../../assets/images/3325/dea1080f-d82d-11ec-a147-fa163e2ff576.png)
Теперь можно настроить само автодействие — процесс такой же, как и в проектах.