Начните работу в Аспро.Agile — аналог LeaderTask бесплатно

Храните всю информацию о проекте в бэклоге

Если вы ведете в системе несколько параллельных проектов, очень важно, чтобы команда не путалась с тасками, техническими заданиями от заказчиков и правками. Аспро.Agile предлагает заполнить несколько бэклогов, в зависимости от количества проектов в работе.

Внутри бэклога находятся приоритезированные задачи и требования заказчика. Вы можете работать со списком тасков:

• фильтровать их по любым признакам;
• проставлять теги и категории;
• оставлять к задачам комментарии, менять исполнителей и срок исполнения;
• расставить приоритеты;
• добавлять или убирать задачи.

Бэклог — это динамичный список, он может меняться и развиваться вместе с проектом.

Организуйте работу в Scrum

Методология Scrum оптимально подходит для проектов, в которых нужно работать короткими циклами, а иногда нужно возвращаться на шаг назад — что-то дорабатывать. Метод помогает организовать работу в творческих коллективах среди программистов, маркетологов, дизайнеров.

Аспро.Agile позволяет работать по фреймворку Scrum:

• создавайте эпики — большие промежутки работы над проектом, вехи;
• организовывайте спринты и проводить регулярную оценку результатов;
• получайте обратную связь от заказчика и руководителя проекта, вносите правки и доработки, обсуждайте каждый цикл производства;
• наглядно наблюдайте за изменениями на доске с задачами;
• составляйте пользовательские истории.

Добавляйте пользователей с разными правами доступа

Аспро.Agile, аналог Лидер Таск, в отличие от своего конкурента, предлагает оплату не за каждого пользователя, а за всю команду. Почему это выгоднее:

• стоимость подписки снижается, особенно если в процессе участвует более 5 сотрудников;
• в любой момент можно пригласить в систему еще исполнителей или наблюдателей без доплаты.

При этом у членов команды могут быть настроены персональные права доступа. Войти в систему можно вне зависимости от того, где работает сотрудник: в офисе или дома.

Разные права доступа позволяют ограничить возможности пользователей, например, сотрудники могут просматривать только те задачи, исполнителем или наблюдателем которых они являются, в то время как у руководителя отображаются все таски по проекту.

Общайтесь с коллегами внутри системы

Аспро.Agile предлагает несколько возможностей для общения с сотрудниками, не выходя из системы:

• Встроенный мессенджер. У него стандартные возможности — личное и групповое общение в чатах, обмен файлами.
• Комментарии к задачам. Комментирование позволяет обсуждать конкретный рабочий процесс, оставляя всю переписку внутри таска. Это очень удобно, потому что информацию по задаче потом не нужно искать в чате, она всегда перед глазами.
• Интеграция с электронной почтой. Система предлагает наладить синхронизацию с почтовым агентом, чтобы вся корреспонденция отображалась непосредственно в таск-трекере. Это позволяет создавать задачи на основе писем и делиться корреспонденцией с коллегами.

Сортируйте задачи по исполнителям, срокам и приоритетам

Любую задачу легко найти в пару кликов, благодаря удобному поиску и сортировке тасков. Можно посмотреть задачи:

• по тегу или категории;
• по исполнителю, постановщику или наблюдателю;
• по дате постановки или дедлайну;
• по приоритету.

Это позволяет контролировать этапы работы, нагрузку и производительность сотрудников, а также количество задач с разными статусами.

Учитывайте затраченное время

Аналог ЛидерТаск — Аспро.Agile, предлагает мощные инструменты для личного и корпоративного тайм-менеджмента. Система помогает:

• контролировать дедлайны задач;
• учитывать время, которое затрачено на выполнение задачи;
• сравнивать показатели эффективности у разных сотрудников;
• распределять нагрузку на подчиненных;
• планировать этапы работы над проектом, исходя из временных затрат.

Инструменты для тайм-менеджмента можно использовать для личных потребностей и для управления коллективом, повышения общей эффективности труда.

Пополняйте базу знаний

База знаний — это удобный редактор для написания статей, место для их хранения и классификации. Удобная структура статей, встроенный поиск внутри базы знаний и категории делают использование инструмента удобным для сотрудников и клиентов.

База знаний может быть:

• внутренней — подходит для обучения новых сотрудников, передачи опыта, донесения корпоративной информации и инструкций;
• внешней — позволяет делиться полезной информацией с клиентами, отвечать на часто задаваемые вопросы.

Получайте уведомления об изменении статуса задач

Настраиваемая система оповещений позволяет вам не пропустить важные события внутри фирмы. Уведомления появляются на вкладке браузера и имеют звуковое сопровождение. О чем можно узнавать с помощью уведомлений:

• об изменении статуса задач;
• о постановке нового таска;
• о комментариях к задачам;
• о сообщениях в чате;
• о новых письмах, если у вас подключен модуль «Почта».

Также оповещения можно настраивать с помощью автодействий. Тогда после выполнения условий система отправит уведомление.