Аналог TickTick для организации работы и личных дел — Аспро.Agile

Автодействия для избавления от рутины

Настройка автодействий, которые будут выполняться системой при определенных условиях, избавляет от рутинных дел и ошибок. Можно поставить операцию на конкретную задачу или целый проект, чтобы забыть о микроменеджменте.

Что позволяют сделать автодействия:

• ставить напоминания себе или исполнителям задач;
• архивировать старые таски, если они долгое время висят без изменений;
• замещать ответственного исполнителя, когда у задачи меняется статус;
• отправлять вебхуки при постановке новых тасков;
ставить регулярные задачи по шаблону.

Инструменты для тайм-менеджмента

Чтобы контролировать все задачи и не упустить ни одного пункта в списке дел, важно следить за временем. Аспро.Agile предлагает удобные инструменты для того, чтобы следовать бэклогу и учитывать затраченное на выполнение работы время.

В системе есть удобный тайм-трекер для одного исполнителя или всей команды. С Аспро.Agile можно использовать все методы управления временем:

• составлять список дел;
• распределять приоритеты;
• делегировать задачи на подчиненных;
• напоминать о дедлайнах.

Фильтры и категории для порядка в бэклоге

Если в задачах хаос, то контролировать их выполнение сложно — что-то обязательно будет потеряно и забыто. Аспро.Agile предлагает упорядочить список дел, используя для этого категории по отделам, фильтры по исполнителям, сортировку по времени и систему поиска внутри таск-трекера.

Можно отсортировать таски по любому основанию и быстро перейти к исполнению приоритетных задач или контролю полученного результата.

Доска Kanban для визуализации командной работы

Если над проектом работает группа сотрудников, а каждая задача выполняется в несколько стадий, то методология Kanban идеально подходит для визуализации и сортировки тасков по этапам.

Карточки на доске с задачами можно передвигать по столбцам и внутри одной колонки, чтобы выбрать приоритетность выполнения. Каждый член команды наглядно видит объем работы, с которым ему предстоит работать. Руководитель может оценить эффективность каждого сотрудника, а также то, на каком этапе происходят заминки, скапливается много карточек.

Встроенная база знаний — азбука для новых сотрудников

Чтобы обучение новичков было максимально быстрым и комфортным, можно создать подробные инструкции по всем рабочим задачам, а также чек-листы для самопроверки. Инструкции и рабочая документация по проектам могут быть собраны и отсортированы в базе знаний внутри сервиса Аспро.Agile.

Опытные коллеги могут делиться кейсами и обсуждать статьи в комментариях. А руководитель может ограничивать права доступа для разных сотрудников и отделов: только полезная информация и сохранность конфиденциальных данных.

Гибкая настройка прав доступа для сотрудников

Аспро.Agile, аналог TickTick, позволяет привлекать к работе над проектом не только штатных сотрудников компании, но и фрилансеров, рабочих на аутсорсе, заказчиков. При этом для членов команды можно настроить разные права доступа.

Это позволяет работать в одном пространстве, но при этом делиться только той информацией, которая необходима сотруднику или заказчику, с ограничениями.

Общение внутри таск-трекера

Сколько сторонних программ и мессенджеров нужно установить на свой ПК, чтобы общаться со всеми коллегами? Достаточно одного сервиса. Аспро.Agile предлагает широкие возможности для коммуникации внутри системы:

• обсуждение задач с помощью комментариев и упоминаний;
• встроенный мессенджер для общения тет-а-тет или создания группового чата;
• передача файлов, изображений внутри системы.

Универсальное решение для любой отрасли

Аспро.Agile — планировщик задач, который можно использовать индивидуально, в небольшой группе или в крупной компании. Удобный интерфейс, широкий функционал и гибкие настройки позволяют легко внедрить сервис в любое предприятие.

• организации учебного процесса;
• разработки продуктов в сфере IT;
• запуска маркетинговой кампании;
• работы с удаленными сотрудниками;
• планирования бизнес-процессов на производстве и в торговле.

Оплата сервиса в российской валюте

В отличие от TickTick, при оплате тарифа Аспро.Agile не возникает сложностей: подписку на российский сервис можно купить в рублях без комиссий, обходных программ и конвертации в иностранную валюту. Это также удобно и просто, как оплатить мобильную связь или интернет.