Возможности Аспро.Agile
Доска задач, на которой понятно все
Переносите все необходимые дела и задачи на доску, следите за их выполнением. Добавить задачу в Аспро.Agile можно всего в несколько кликов. Упростите составление ТЗ, прикрепляя к заданиям файлы и чеклисты.
Хотите использовать доску задач для работы вашей команды? Доску легко настраивать — в системе можно создавать рабочие процессы с любым количеством этапов и проверок.
Бэклог проектов
Организуйте процесс управления вашими проектами при помощи бэклога в Аспро.Agile. В бэклоге собраны все задачи, пользовательские истории, а также требования и пожелания клиентов. Из этих данных формируются спринты или эпики, а также программа правильного планирования работ.
Инструменты Scrum
Упростите вашу систему управления над проектами при помощи инструментов фреймворка Scrum:
- Планируйте работу над проектами поэтапно, создавая спринты и эпики.
- Оценивайте трудозатраты для каждой задачи в Story Points и отслеживайте эффективность команды через отчеты.
- Проводите регулярные ретроспективы и другие мероприятия для анализа работы команды.
Инструменты работы в Kanban-режиме
Работаете с непрерывным потоком задач? В Аспро.Agile есть возможность вести проекты по Kanban-методу.
Это упростит работу вашей команды, позволит сосредоточиться на текущих процессах и задачах, без необходимости делить проект на этапы. В системе доступны все основные инструменты Kanban:
- WIP-лимиты для контроля текущей загрузки;
- блокеры для приостановки критических задач;.
- автоматическое архивирование завершенных задач на доске;
- аналитика по метрикам Lead Time и Cycle Time.
Удобная систематизация бэклога
Разделяйте список задач в бэклоге в соответствии с областями ответственности ваших коллег и другими критериями. Категории, теги, типы задач, приоритеты — воспользуйтесь этими функциями, чтобы структурировать бэклог проекта и разработать план его выполнения.
Автоматизация рутины
Оптимизируйте вашу работу — избавьтесь от рутины с помощью автодействий. Это полноценная альтернатива рутинным задачам на работе. Просто укажите условия и настройте необходимые операции, которые ранее требовали микроменеджмента. Программа сможет самостоятельно:
- создавать задачи;
- изменять их статус;
- отправлять уведомления;
- переназначать ответственных;
- оставлять комментариев;
- вносить записи в историю изменений;
- приглашать пользователей к диалогу в комментариях.
Ставьте задачи любой сложности
Используйте таймер, чтобы отслеживать время выполнения каждой задачи.
Выставляйте оценку в Story Points для задач любого типа, следите за планом их выполнения в рамках спринта или месяца.
Анализировать время работы команды в целом или конкретных сотрудников поможет система отчетов о производительности.
Гибкое управление правами
Приглашайте сразу целые отделы и команды в Аспро.Agile всего в несколько кликов.
Гибкие настройки прав доступа позволят не только назначать администраторов портала, но и построить функциональный аналог структуры вашей компании в системе.
Регулируйте доступ коллег к различным модулям — назначайте модераторов баз данных и Agile-менеджеров или ограничивайте доступ к определенным модулям для команды.
Связь с коллегами во встроенном мессенджере
Важное отличие Аспро.Agile от аналогов — наличие собственного мессенджера. Общайтесь по любым рабочим вопросам внутри платформы. Вам не нужно переходить в сторонние сервисы и мессенджеры, чтобы обсудить задачу или погоду за окном.
Создавайте чаты или общайтесь лично с каждым сотрудником компании. Обменивайтесь фотографиями и упрощайте работу с документами.
Сбор отчетности
Анализируйте отчеты по проделанным задачам, выполненным проектам или их частям. Отчеты в Аспро.Agile — это удобная альтернатива графикам и таблицам из Excel.
Планируйте новый месяц или итерацию проекта относительно прошлого отчета, чтобы увеличить эффективность работы компании.
Собственная база знаний
Устали повторять одно и то же сотрудникам и клиентам? Эту проблему решит создание собственной базы знаний. Соберите всю необходимую информацию в одном месте:
- регламенты;
- алгоритмы;
- должностные инструкции, списки, полезные ссылки и инструменты, анкеты сотрудников
- переназначение ответственных;
- оставление комментариев;
- карту офиса.
Создавайте базу знаний для ваших клиентов — разместите в ней пользовательскую документацию или ответы на часто задаваемые вопросы, выгрузите их на сайт и разгрузите ваших менеджеров.
Российская система управления проектами
В отличие от YouGile, оплатить Аспро.Agile можно легко и без проблем. Просто выберите подходящий тариф и осуществите оплату за несколько минут.
Мы принимаем оплату как от частных лиц, так и от компаний. Ваша работа не остановится из-за каких-либо непредвиденных обстоятельств.
Ищете, чем заменить YouGile? Попробуйте Аспро.Agile уже сейчас
Использование Аспро.Agile обеспечит более эффективное управление проектами и персоналом вашей компании. Система представляет собой удобную альтернативу YouGile,которая подходит для работы с проектами любого масштаба.
Перестаньте тратить время на сложные настройки системы и ненужные инструменты — перенесите свои проекты из YouGile в Аспро.Agile уже сегодня.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Для доступа к функциям программы необходимо оформить подписку. Стоимость ежемесячной подписки на тарифе «Стандарт» составляет 1900 рублей, а на тарифе «Про» — 4900 рублей.
Мы рекомендуем выбирать подписку на более продолжительный период, например, на год. При покупке годовой подписки на Аспро.Agile вы получаете скидку в 20%.
Подробнее о ценах и условиях использования тарифных планов Аспро.Agile вы можете узнать в разделе «Тарифы»
Да, Аспро.Agile можно пользоваться бесплатно.
После регистрации вы получаете бесплатный пробный период на 14 дней, в течение которого вы сможете использовать все функции системы. По истечении этого периода вы можете остаться на бесплатной версии или перейти на платный тариф с дополнительными возможностями.
Мобильная версия Аспро.Agile доступна через приложение Аспро.Cloud, которое входит в общую экосистему облачных продуктов компании Аспро. Опыт использования мобильного приложения в целом похож с опытом на ПК.
Для использования Аспро.Agile на смартфоне или планшете необходимо установить приложение Аспро.Cloud на ваше устройство. После этого вы сможете:
- знакомиться с бэклогами проектов;
- взаимодействовать с досками проектов;
- создавать себе или коллегам новые задачи;
- общаться в мессенджере;;
- получать Push-уведомления об изменениях статусов задач или новых сообщениях.
Если вам в Аспро.Agile не хватает определенного функционала, который есть в YouGile или прочих аналогах, у вас есть возможность внести свой вклад в его улучшение. Мы всегда приветствуем обратную связь и предложения от пользователей. Просто оставьте свои идеи и пожелания в дорожной карте продукта. С большой вероятностью мы рассмотрим их и внедрим в одном из будущих обновлений программы.
Аспро.Agile — универсальный инструмент, который подойдет для работы с проектами в разных сферах и отраслях бизнеса:
- ИТ-индустрия: Аспро.Agile поможет разработчикам и ИТ-командам управлять проектами разработки программного обеспечения, следить за сроками, задачами и прогрессом разработки.
- Маркетинг и реклама: Аспро.Agile может использоваться для управления кампаниями, планирования маркетинговых мероприятий, контроля за сроками и результатами.
- Производство: Для управления производственными процессами, планирования производственных задач, контроля за запасами и выполнением заказов.
- Финансовая индустрия: Аспро.Agile поможет финансовым компаниям управлять проектами, связанными с разработкой новых продуктов и сервисов, а также с внедрением изменений и улучшений.
- Образование: В учебных заведениях система может использоваться для планирования и управления учебными проектами, распределения задач между студентами и преподавателями, а также для организации дистанционного обучения.
- Консалтинг: Аспро.Agile поможет консультантам в управлении проектами и клиентскими запросами, анализе данных и планировании стратегий.
Agile, или гибкие методологии управления проектами, представляют собой набор методов, инструментов и подходов, спроектированных для оптимизации процесса управления проектами.
Изначально их придумали для IT-сферы. Позднее они стали широко применяться в других отраслях бизнеса. Аспро.Agile изначально создавался с учетом использования этих методов — что отражено в наличии инструментов для работы по Scrum и Kanban. Последние призваны усовершенствовать и упростить рабочий процесс, сделав его похожим на конвейер.
Однако систему можно использовать и вне контекста Agile, просто в качестве менеджера задач, виртуальной доски или базы знаний.
Более подробную информацию о гибких методологиях вы можете найти в нашем руководстве по Agile или в нашем курсе на платформе Stepik.
Да. Записаться на онлайн-демонстрацию Аспро.Agile можно по этой ссылке. В ходе демо наши менеджеры расскажут вам об основных элементах системы, покажут, на что похожа работа с сервисом, и как создавать проекты и задачи. Вы также сможете задать все интересующие вопросы.
