Возможности Аспро.Agile
Визуальная доска задач
Доска задач — удобный инструмент для контроля за выполнением каждого бизнес-процесса. Вы можете самостоятельно настраивать количество столбцов и смотреть за перемещением тасков. Переход задач из одного столбца в другой — это визуализированный рабочий процесс, отображение прогресса и сложностей, с которыми встречаются члены команды.
Руководитель может следить не только за этапом выполнения задачи, но и за временем, затраченным на каждый процесс. Сотрудники могут оценивать свою нагрузку и рабочие планы на день, исходя из количества задач на доске.
Бэклог проекта
Бэклог — это список всех задач по проекту. В нем отображаются все требования и комментарии заказчика, правки, согласования и результаты проделанной работы.
Чтобы не запутаться в списке задач, в бэклоге есть удобная фильтрация по исполнителям, времени, статусу тасков. Расстановка меток и категорий поможет вам не упустить ни одну задачу — все они легко находятся с помощью поиска и отображаются цветом для простого визуального восприятия.
Бэклог помогает смотреть на весь проект целиком из одного окна, а также хранить всю информацию и иметь быстрый доступ к ней.
База знаний
База знаний — удобный инструмент для хранения и обмена структурированной информацией по проекту. База знаний может быть:
- Корпоративной — доступ в нее открыт только коллегам. В ней можно публиковать кейсы, чек-листы для самопроверки, должностные инструкции, полезные материалы для работы, обучающую информацию для новых сотрудников.
- Открытой для клиентов — в статьи в базе данных можно размещать информацию о продукте или услуге, что значительно сократит нагрузку на техническую поддержку и повысит лояльность покупателей.
Базу знаний можно кастомизировать под свою компанию: создать разделы, изменить внешний вид статей, добавлять текстовую информацию и изображения.
Автодействия
Автодействия — это возможность избавиться от рутинных задач и микроменеджмента, перенести часть действий на систему.
Пользователь задает условия, при которых будет совершаться автодействие. И при их соблюдении система сама отправляет уведомления, пишет комментарии, создает новую задачу или меняет ответственного сотрудника. Это сохраняет много времени и снижает вероятность ошибки из-за человеческого фактора.
Автодействия можно ставить на одну задачу, несколько однотипных процессов или на весь проект. Это облегчает работу всем сотрудникам, а руководителю помогает контролировать персонал. Например, можно поставить автодействия на все задачи нового члена команды, чтобы после их закрытия наставник получал уведомления и проверял работу новичка.
Корпоративный чат
Общение с коллегами становится проще с помощью внутреннего онлайн-чата внутри системы. Корпоративный чат позволяет:
- переписываться лично с любым сотрудником;
- прикреплять ссылки, изображения, файлы;
- создавать коллективные беседы по отделу, проекту, задаче и добавлять туда новых участников;
- получать уведомления о новом сообщении на любом устройстве, в котором осуществлен вход в Аспро.Agile.
Кроме корпоративного чата, обсуждать рабочие вопросы можно в комментариях к задачам. Так вся информация по проекту останется в системе и будет доступна каждому участнику в любое время.
Гибкие тарифы
Аспро.Agile предлагает несколько тарифных планов с разным пакетом возможностей. Вы можете воспользоваться полным функционалом системы на протяжении 14 дней совершенно бесплатно, а по истечении пробного периода выбрать, какие инструменты вам необходимы в работе, и определиться с тарифным планом.
Стоимость тарифа не меняется при добавлении новых пользователей. Если вам понадобится более широкий функционал, вы в любой момент можете перейти на другой тариф и сразу начать использовать дополнительные инструменты.
Интерфейс на русском языке
Аспро.Agile — современный таск-трекер от российских разработчиков. Он входит в Единый реестр российских программ, благодаря чему сервисом пользуются не только коммерческие, но и государственные предприятия.
Весь интерфейс, пользовательская документация и техническая поддержка на русском языке. Благодаря этому, знакомство и работа с системой проходят быстро и комфортно.
Еще один бонус — оплата подписки производится в рублях. Большинство зарубежных сервисов стали недоступны российским бизнесменам из-за сложностей при оплате.
Пора заменить ClickUp сервисом для командной работы Аспро.Agile
Аспро.Agile — современный облачный таск-трекер с большим количеством функций и инструментов. Сервис поможет сделать работу команды прозрачной и эффективной, сплотить коллектив и завершить даже самый крупный проект в срок.
Воспользуйтесь нашим специальным предложением: 14 дней использования полного функционала Аспро.Agile бесплатно.
Перейти на Аспро.Agile Посмотреть тарифы
Ответы на часто задаваемые вопросы
Аспро.Agile предлагает стандартный шаблон для создания задачи. Но если вашей команде или конкретному проекту нужна дополнительная колонка, место для пометок, указания дедлайна, номера телефона или соисполнителей, можно использовать пользовательские поля. Вы сами выбираете формат пользовательских полей: текст, цифры, суммы, даты, время, списки, опросы и многое другое. Система позволяет максимально кастомизировать задачи под потребности проекта в настройках.
Система предлагает работать с корреспонденцией, не выходя из Аспро.Agile. Вы можете добавить один или несколько почтовых ящиков, получать, читать и отправлять письма без перехода в почтовый клиент. Просто воспользуйтесь модулем «Почта» для полной интеграции с email. Дополнительный бонус — возможность создавать задачи из писем и завязывать автодействия на основе email.
Вы можете привлечь к работе над задачей неограниченное количество участников в разном статусе: ответственный, исполнитель, соисполнитель, наблюдатель. Благодаря автодействиям можно менять ответственных за задачу сотрудников или отправлять уведомления наблюдателям. А если нужно обсудить рабочий вопрос с коллегой, можно привлечь его к ответу в комментариях через упоминание @.
В Аспро.Agile есть функции «мультивыбор» и «мультиредактирование». Что это значит: вы можете отметить сразу несколько задач из списка и изменить нужные поля, например, исполнителя или статус выполнения. Это удобно при работе с большим количеством однотипных тасков.
Используйте теги и категории, чтобы помечать задачи и, при необходимости, быстро находить их в бэклоге. А если нужно отфильтровать задачи на доске, просто нажмите на группировку и выберите нужный принцип: по автору, исполнителю, типу, приоритету. Так можно быстро найти нужную задачу даже в большом списке.
Аспро.Agile предлагает все популярные способы отображения задач в зависимости от используемой методологии управления проектом. Можно использовать диаграмму Ганта, доску с задачами или список. Не нужно выбирать только один способ, можно переходить между ними и менять визуальное отображение.
