Лучший аналог Ora: сервис Аспро.Agile для проектной работы

Удобный бэклог проекта

Бэклог включает всю информацию по проекту в структурированной форме. Добавьте в него требования и комментарии заказчика, обсуждайте с командой задачи. 

Управлять бэклогом очень просто: сортируйте задачи по тегам, категориям, исполнителям и приоритетности. 

А чтобы не запутаться в работе, для каждого проекта заведите отдельный список задач. Так можно держать под контролем все, что связано с одним продуктом, а также быстро переключаться между несколькими проектами.

Подходит для российского бизнеса

Аспро.Agile входит в Единый реестр российских программ, поэтому систему могут использовать не только коммерческие, но и бюджетные учреждения — научные центры, клиники, учебные заведения. 

Какие преимущества дает использование российского софта:

• интерфейс на русском языке;
• оплата сервиса производится в рублях без комиссии за конвертацию валют;
• сопровождающая документация и техническая поддержка тоже на русском языке.

Организация работы по фреймворку Scrum

Аспро.Agile подходит для командной работы по гибкой методологии управления проектами. С помощью коротких спринтов можно выполнять текущие задачи и регулярно корректировать их, исправлять ошибки, дорабатывать. 

Методология Scrum особенно подходит для проектов, в которых нет конкретного результата, а в работу регулярно вносятся изменения: это сфера IT, геймдев, digital, реклама, проектирование зданий и разработка дизайна.

Выполненная задача не закрывается, а отправляется на следующий спринт, пока не будет доведена до нужного результата. При этом все участники командной работы знают, на каком этапе сейчас находится проект и конкретная задача.

Общение с коллегами в одной системе

Обсудить рабочие процессы в офисе за чашкой кофе — чудесно. Но держать всю переписку и файлы по проекту в одном месте — еще лучше!

Аспро.Agile дает все условия для обсуждения проектов со всеми участниками команды, даже если они находятся на удаленке. Как общаться в Аспро.Agile:

• оставлять комментарии под задачами;
• привлекать к ответу коллегу через упоминания @, ему придет уведомление, и он оперативно выйдет на связь;
• переписываться в личном или групповом чате с сотрудниками;
• прикреплять файлы или фото к задачам – благодаря большому объему облачного хранилища информация сохранится надолго.

Контроль времени для личного и корпоративного тайм-менеджмента

Альтернатива Ora Аспро.Agile — это удобный командный тайм-трекер. Он позволяет учитывать затраченное на задачу время. Руководитель может ставить дедлайны и приоритетные задачи, чтобы сотрудники знали, к какой важной работе приступить незамедлительно, а что может подождать.

Тайм-трекер помогает сотрудникам лучше распределять рабочее время, а руководителю — контролировать и оценивать их труд, распределять задачи.

Оценка задач в story points

Не в каждом бизнесе трудозатраты можно оценить в часах. Иногда проделанная работа не умещается во временные рамки, потому что исполнитель просто не знает, какие факторы могут повлиять на ее выполнение. Вместо оценки времени можно использовать метод учета трудозатрат в баллах. 

Story points — удобный инструмент планирования и анализа. Руководитель может оценить сложность предстоящей работы и распределить задачи по исполнителям так, чтобы на них легла равномерная нагрузка. А отчеты покажут, какое количество story points было закрыто сотрудниками.

Интеграция с электронной почтой

С Аспро.Agile вы можете читать и отправлять письма, не выходя из сервиса. Вся корреспонденция, полученная из email, будет отправляться в сервис. Что это дает:

• можно объединить любое количество почтовых ящиков, в том числе личный и корпоративный;
• можно открыть доступ к письмам своим коллегам;
• можно настроить автодействия с учетом корреспонденции, например, автоматически формировать задачи по письмам от конкретного отправителя.

Мультиредактирование — работа с однотипными задачами в пару кликов

Если вам нужно одновременно совершить одинаковое действие с несколькими задачами, можно использовать мультивыбор и мультиредактирование. Например, вы можете перетягивать задачи из одного списка в другой. Это экономит время и избавляет от рутинных действий.