Как подключить почту к Аспро.Agile

Итак, вы установили модуль интеграции с почтой. Чтобы она заработала, нужно подключить к ней почтовый ящик. Далее расписан алгоритм для этой операции на примере клиента Google Mail. 

В других почтовых провайдерах (Яндекс, Rambler, Mail.ru) расположение настроек может отличаться, но принцип работы и общий порядок действий тот же.

Шаг 1. Настройка двухэтапной аутентификации

Если вы хотите подключить личный ящик Gmail, для начала нужно настроить двухэтапную аутентификацию. Алгоритм следующий:

1. Откройте страницу вашего аккаунта Google.

2. В панели навигации слева выберите пункт «Безопасность» (1). 

3. В разделе «Вход в аккаунт Google» выберите пункт «Двухэтапная аутентификация» (2).

4. Нажмите «Начать» и следуйте инструкциям на экране. Подробнее инструкцию по настройке можно прочитать по ссылке.

5. Если на экране появится сообщение о том, что двухэтапная аутентификация включена, переходите к шагу 2.

Если же вы хотите подключить корпоративную почту G-Suite, алгоритм немного отличается. Вам потребуется разрешить аккаунту доступ к небезопасным приложениям. Для начала убедитесь, что у вас есть права администратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

2. Выберите пункт «Безопасность» → «Небезопасные приложения». Если же этот параметр недоступен, то вернитесь на главную страницу консоли администратора, выберите пункт «Безопасность» → «Двухэтапная аутентификация».

3. В разделе «Небезопасные приложения» нажмите «Перейти к настройкам для приложений, не обладающих надежной защитой».

4. Задайте настройки для небезопасных приложений: «Разрешить пользователям управлять своим доступом к приложениям, не обладающим надежной защитой».

5. Переходите к шагу 2.

Шаг 2. Создание пароля приложения

На этом этапе нужно создать пароль для доступа почтового ящика к сторонним сервисам.

1. Вернитесь на страницу аккаунта Google.

2. На панели навигации слева вновь выберите пункт «Безопасность».

3. Перейдите к блоку «Вход в Google» и там выберите пункт «Двухэтапная аутентификация». В нижней части страницы будет раздел «Пароли приложений». Перейдите в него.

Если такого варианта нет, возможна одна из следующих ситуаций:

• двухэтапная аутентификация не настроена для вашего аккаунта — вернитесь к шагу 1;

• двухэтапная аутентификация настроена только для электронных ключей — вернитесь к шагу 1;

• вы вошли в рабочий, учебный или другой корпоративный аккаунт — перейдите в нужный;

• в вашем аккаунте используется дополнительная защита, которую нужно отключить.

4. Укажите название для пароля. Например, Аспро.Agile. Затем нажмите «Создать».

5. В новом окне появится 16-значный код. Сохраните его, он вам пригодится в дальнейшем.

7. Нажмите «Готово».

Шаг 3. Подключение IMAP-доступа

Далее нужно разрешить поддержку протокола IMAP для вашего почтового клиента.

1. Перейдите в почту Gmail и откройте «Настройки» (1) — через символ в виде шестерни в правом верхнем углу, перейдите в раздел «Все настройки» (2).

2. Откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP» (1). В разделе «Доступ по протоколу IMAP» выберите «Включить IMAP» (2). Не забудьте сохранить изменения (3).

Шаг 4. Синхронизация почты с Аспро.Agile

Почтовый ящик готов к интеграции, ею мы на этом шаге и займемся.

1. Перейдите в Аспро.Agile и откройте модуль «Почта» (1). Нажмите «Подключить email» (2). 

Если у вас уже подключены почтовые ящики, откройте контекстное меню через кнопку в правом верхнем углу, выберите соответствующую опцию из списка.

2. В списке выберите Gmail.

3. Введите ваши логин (1) и пароль приложения (2), который вы сгенерировали на шаге 2. Укажите название ящика (3), которое будет отображаться в списке модуля, а также имя отправителя (4).

После того, как вы указали все необходимые параметры, переходите к настройкам. почтового ящика.