Работа с письмами

В этом статье рассмотрим интерфейс модуля «Почта».

Все письма, доступные в подключенных почтовых ящиках, хранятся в разделе «Почта». Для удобства письма из всех ящиков можно вывести в виде общей таблицы.

Используйте вкладки (1) в верхней части страницы, чтобы быстро переключаться между ящиками. Для группировки и быстрого поиска нужных писем, используйте фильтры (2).

В списке также доступна сортировка писем по дате — от старых к новым или наоборот.

Слева от фильтров расположена поисковая строка, чтобы моментально найти необходимое письмо.

Вывод колонок таблицы также настраивается — с помощью иконки в виде шестерни в правом верхнем углу экрана.

Чтобы принудительно обновить список писем, нажмите на иконку синхронизации вверху экрана.

Из контекстного меню в правом верхнем углу экрана можно перейти к настройкам почтового ящика и черному списку, а также подключить новый email.

Черный список

В разделе «Черный список» отображаются email-адреса, письма от которых автоматически попадут в папку «Спам». Добавить новый адрес можно по нажатию на кнопку «Заблокировать Email». В открывшемся окне укажите адреса, по одному на строку.

Добавить контакт в черный список можно также по нажатию на соответствующую иконку рядом с email-адресом в карточке письма.

Контакты

Здесь размещен список ваших email-контактов. Через список можно редактировать наименование контакта, а также блокировать.

Настройки аккаунта

В настройках почтового ящика вы можете изменить параметры, выбранные при подключении аккаунта. Например:

• подпись к письмам,

• название ящика и имя отправителя,

• интервал обновления писем,

• использование CRM (создание сделок и контактов с неизвестных адресов, задать воронку по умолчанию и т. д.),

• отслеживание писем.

Здесь же при желании вы можете настроить, письма из каких папок нужно подгружать письма в систему.

В системе также можно выбирать, в какие папки сохранять:

• отправленные письма;

• выполненные письма;

• удаленные письма.

Мультивыбор писем

В Аспро.Agile несколько писем сразу можно одновременно: удалить, пометить как «(не)прочитанные» или отправлять в «Спам».

Отметьте галкой нужные письма или выберите сразу все. В панели в нижней части списка выберите нужное действие из предложенных. Для удаления выбранных писем нажмите соответствующую иконку слева.