Права доступа к модулю «Почта»

У модуля «Почта» в Аспро.Agile есть два уровня доступа:

• Администратор модуля — может подключать почтовые ящики и имеет полный доступ только к тем ящикам, к которым у него открыт доступ администратором системы.

• Сотрудник — может подключать свои почтовые ящики, имеет к ним полный доступ.

Администратор портала сможет включить управление почтовыми ящиками и для администраторов модуля «Почта» с помощью этой кнопки в настройках:

При активном доступе настройки модуля для администратора портала будут выглядеть следующим образом:

Этот функционал позволит администраторам системы и модуля отслеживать, какие ящики подключены и управлять доступом сотрудников к письмам.

Права доступа к модулю «Почта» задаются на двух уровнях:

• к модулю в целом;

• для каждого почтового ящика отдельно.

На уровне приложения

Права доступа на уровне модуля могут устанавливать только администраторы портала. Сделать это можно, пройдя следующий путь: «Приложения» → «Почта» → «Пользователи и роли».

Задать права можно также в профиле конкретного пользователя. Для этого перейдите в карточку нужного коллеги, откройте редактирование профиля и найдите вкладку «Права доступа к модулям».

На уровне почтового ящика

По умолчанию подключенный почтовый ящик доступен только его владельцу — пользователю, который его подключил.

Тем не менее, администратор модуля всегда может предоставить нужным сотрудникам доступ к любому ящику для совместной работы. Права настраиваются индивидуально для каждого подключенного к системе почтового ящика.

Для этого перейдите в нужный ящик и через контекстное меню справа (1) откройте настройки (2).

На вкладке «Доступ» (1) вы можете добавить группу пользователей (2) или конкретных пользователей (3) и установить отдельно для каждого из коллег права доступа (4):

• чтение — только на чтение писем,

• отправка — права на чтение и отправку писем,

• редактирование и отправка — наиболее широкий набор прав.

Затем подтвердите выбор и сохраните настройки.